Vérifier un fournisseur avant de verser un acompte
Un acompte est un prêt sans garantie. Les comptes publics de votre fournisseur disent s'il peut acheter la matière et payer ses gens pendant qu'il fabrique votre commande — et donc quel acompte est raisonnable.
Mis à jour le 19/09/2026 · 6 min de lecture · Publié par Idonis (Vanbe SRL) · À propos
Quand vous versez 30 % à la commande, vous prêtez à votre fournisseur — sans intérêt, sans sûreté, et
en dernière position si les choses tournent mal. Une vérification de dix minutes ne supprime pas ce risque ;
elle le rend proportionné : on n'avance pas la même somme à une société qui a vingt ans de comptes et à une
structure créée l'an dernier.
Entre la commande et la livraison, votre acompte finance le fournisseur. La question : avec quoi paie-t-il le reste ?
Étape par étape : où regarder, quoi lire
1
L'identité, au registre
Où : Banque-Carrefour des Entreprises
Le numéro d'entreprise de la facture pro forma vous mène à la dénomination exacte, la forme
juridique, la date de création, la situation (active, en liquidation, en procédure), le siège. Une société en
réorganisation judiciaire peut continuer à vendre — mais votre acompte entre alors dans une procédure
collective. À savoir avant, pas après.
2
Les comptes : peut-elle livrer, plutôt que gagne-t-elle de l'argent ?
Où : Centrale des bilans, Banque nationale
Actif circulant vs 42/48Trésorerie + créances ÷ dettes à un anSi l'actif circulant couvre les dettes courtes, la société achète la matière et paie ses gens pendant qu'elle fabrique votre commande. Sinon, votre acompte finance autre chose.
Rubrique 10/15Capitaux propresNégatifs : une société qui vit sur ses dettes. Elle peut livrer — beaucoup le font des années — mais la marge d'erreur est nulle.
Rubrique 45 + annexeDettes fiscales et sociales échuesUne entreprise qui ne paie plus l'ONSS choisit qui elle paie. Ce n'est pas vous.
Comparez deux exercices : un fournisseur dont la trésorerie a fondu de moitié en un an mérite un acompte
plus petit, ou une garantie bancaire de restitution d'acompte pour les montants importants.
3
Le retard de dépôt, le signal le plus simple
Où : date de dépôt, Centrale des bilans
Les comptes se déposent dans les sept mois après la clôture. Une société dont les derniers comptes
ont deux ans est une société qui ne veut pas, ou ne peut pas, montrer ses chiffres. Ce seul fait justifie
de réduire l'acompte ou d'exiger un paiement à la livraison.
4
Le Moniteur : les mouvements récents
Où : annexes du Moniteur belge
Changement de gérant, transfert de siège, modification de l'objet social, dissolution : tout est publié.
Un fournisseur qui vient de changer trois fois de siège en dix-huit mois a une histoire à raconter ;
demandez-la.
Proportionner l'acompte
0 signalSociété ancienne, capitaux propres positifs, comptes à jourL'acompte d'usage.
1 signalJeune, ou capitaux faibles, ou dépôt en retardAcompte réduit, solde à la livraison, ou paiement contre documents.
2 signaux ou plusGarantie bancaire de restitution d'acompte — ou un autre fournisseur.
Au moment de payer, une dernière vérification porte sur la facture elle-même — numéro d'entreprise, TVA,
siège et surtout compte bancaire : voir Vérifier une facture fournisseur.
Avant de virer l'acompte
La pro forma porte le numéro d'entreprise d'une société active.
Trésorerie + créances couvrent les dettes à un an sur le dernier exercice.
Aucune dette ONSS/fisc échue à l'annexe.
Comptes déposés depuis moins d'un an.
Rien au Moniteur qui change qui engage la société.
Acompte proportionné aux signaux, garantie si nécessaire.
Questions fréquentes
Un fournisseur en réorganisation judiciaire peut-il encore livrer ?
Oui, la procédure vise à poursuivre l'activité. Mais un acompte versé pendant la procédure entre dans une situation collective : payez à la livraison ou exigez une garantie.
Qu'est-ce qu'une garantie bancaire de restitution d'acompte ?
Un engagement de la banque du fournisseur à vous rembourser l'acompte si la livraison n'a pas lieu. Courante pour les commandes importantes ; elle coûte quelques pour cent au fournisseur.
Comment savoir si un fournisseur paie l'ONSS ?
L'annexe des comptes annuels mentionne les dettes fiscales et sociales échues. Un montant positif signifie des cotisations ou impôts impayés à la clôture.
Avec Idonis
Le fournisseur sur une page, avant de payer
Cherchez le fournisseur : capitaux propres, trésorerie, dettes à court terme, retard de dépôt éventuel et publications récentes sont lus pour vous, exercice par exercice. Ajoutez-le à une liste : vous serez prévenu à son prochain dépôt ou à sa prochaine publication.
Sans inscription. Toutes les sociétés belges, sources officielles.
Sources des publications citées : registre des entreprises (BCE), comptes annuels déposés (BNB — Centrale des bilans), Moniteur belge. Ce guide est une information générale, pas un conseil pour un cas particulier. Comment le score de solidité est calculé