Een leverancier controleren voor u een voorschot betaalt
Een voorschot is een lening zonder waarborg. De openbare jaarrekening van uw leverancier vertelt of hij grondstoffen kan kopen en zijn mensen kan betalen terwijl hij uw bestelling maakt — en dus welk voorschot redelijk is.
Bijgewerkt op 27/09/2026 · 6 min lezen · Gepubliceerd door Idonis (Vanbe SRL) · Over ons
Wie 30 % bij de bestelling betaalt, leent aan zijn leverancier — zonder interest, zonder zekerheid, en als
laatste in de rij als het misloopt. Een controle van tien minuten neemt dat risico niet weg; ze maakt het
evenredig: aan een vennootschap met twintig jaar jaarrekeningen schiet u niet hetzelfde voor als aan een
structuur die vorig jaar werd opgericht.
Tussen bestelling en levering financiert uw voorschot de leverancier. De vraag: waarmee betaalt hij de rest?
Stap voor stap: waar u kijkt, wat u leest
1
De identiteit, in het register
Waar: Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Het ondernemingsnummer op de pro-formafactuur leidt u naar de exacte naam, de rechtsvorm, de
oprichtingsdatum, de toestand (actief, in vereffening, in procedure) en de zetel. Een vennootschap in
gerechtelijke reorganisatie kan blijven verkopen — maar uw voorschot komt dan in een collectieve procedure
terecht. Dat wilt u vooraf weten, niet achteraf.
2
De jaarrekening: kan ze leveren, eerder dan: verdient ze geld?
Waar: Balanscentrale, Nationale Bank
Vlottende activa tegenover 42/48Liquide middelen + vorderingen ÷ schulden op ten hoogste één jaarDekken de vlottende activa de korte schulden, dan koopt de leverancier grondstoffen en betaalt hij zijn mensen terwijl hij uw bestelling maakt. Zo niet, dan financiert uw voorschot iets anders.
Rubriek 10/15Eigen vermogenNegatief: een vennootschap die op schulden leeft. Ze kan leveren — veel doen dat jarenlang — maar de foutmarge is nul.
Rubriek 45 + toelichtingVervallen fiscale en sociale schuldenEen onderneming die de RSZ niet meer betaalt, kiest wie ze betaalt. Dat bent u niet.
Vergelijk twee boekjaren: een leverancier wiens liquide middelen op een jaar gehalveerd zijn, verdient een kleiner
voorschot, of een bankwaarborg voor terugbetaling van het voorschot bij grote bedragen.
3
De laattijdige neerlegging, het eenvoudigste signaal
Waar: datum van neerlegging, Balanscentrale
De jaarrekening wordt neergelegd binnen zeven maanden na de afsluiting. Een vennootschap waarvan de
laatste jaarrekening twee jaar oud is, wil of kan haar cijfers niet tonen. Dat alleen al rechtvaardigt een
kleiner voorschot of betaling bij levering.
4
Het Staatsblad: de recente bewegingen
Waar: bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
Wissel van zaakvoerder, zetelverplaatsing, wijziging van het doel, ontbinding: het wordt gepubliceerd. Een
leverancier die op achttien maanden drie keer van zetel veranderde, heeft een verhaal te vertellen; vraag ernaar.
Het voorschot afstemmen
0 signalenOude vennootschap, positief eigen vermogen, jaarrekening up-to-dateHet gebruikelijke voorschot.
1 signaalJong, of zwak eigen vermogen, of laattijdige neerleggingKleiner voorschot, saldo bij levering, of betaling tegen documenten.
2 signalen of meerBankwaarborg voor terugbetaling van het voorschot — of een andere leverancier.
Bij de betaling volgt nog een laatste controle, op de factuur zelf — ondernemingsnummer, btw, zetel en vooral
het rekeningnummer: zie Een leveranciersfactuur controleren.
Voor u het voorschot overschrijft
De pro-forma vermeldt het ondernemingsnummer van een actieve vennootschap.
Liquide middelen + vorderingen dekken de schulden op ten hoogste één jaar in het laatste boekjaar.
Geen vervallen RSZ- of belastingschulden in de toelichting.
Jaarrekening neergelegd minder dan een jaar geleden.
Niets in het Staatsblad dat verandert wie de vennootschap vertegenwoordigt.
Voorschot in verhouding tot de signalen, waarborg indien nodig.
Veelgestelde vragen
Kan een leverancier in gerechtelijke reorganisatie nog leveren?
Ja, de procedure is bedoeld om de activiteit voort te zetten. Maar een voorschot dat u tijdens de procedure betaalt, komt in een collectieve situatie terecht: betaal bij levering of vraag een waarborg.
Wat is een bankwaarborg voor terugbetaling van een voorschot?
Een verbintenis van de bank van de leverancier om u het voorschot terug te betalen als de levering niet doorgaat. Gebruikelijk bij grote bestellingen; ze kost de leverancier enkele procenten.
Hoe weet u of een leverancier de RSZ betaalt?
De toelichting bij de jaarrekening vermeldt de vervallen fiscale en sociale schulden. Een positief bedrag betekent onbetaalde bijdragen of belastingen op de afsluitdatum.
Met Idonis
De leverancier op één pagina, voor u betaalt
Zoek de leverancier op: eigen vermogen, liquide middelen, schulden op korte termijn, een eventuele laattijdige neerlegging en recente publicaties worden voor u gelezen, boekjaar per boekjaar. Zet hem op een lijst: u wordt verwittigd bij zijn volgende neerlegging of publicatie.
Zonder registratie. Alle Belgische vennootschappen, officiële bronnen.
Bronnen van de aangehaalde publicaties: ondernemingsregister (KBO), neergelegde jaarrekeningen (NBB — Balanscentrale), Belgisch Staatsblad. Deze gids is algemene informatie, geen advies voor een specifiek geval. Hoe de soliditeitsscore berekend wordt