Auf einem belgischen Angebot oder einer Rechnung folgen auf den Namen einige Buchstaben — SRL, BV, SA, NV, SC, ASBL. Diese Buchstaben sind die Rechtsform, und das Gesetz schreibt sie auf jedem Dokument einer Gesellschaft vor. Für einen Lieferanten, Kunden oder Käufer im Ausland beantworten sie zwei praktische Fragen: Wer haftet, wenn es schiefgeht, und welchen Jahresabschluss können Sie lesen, bevor Sie sich binden? Dieser Leitfaden stellt die Formen vor, denen Sie begegnen, ihre ungefähren ausländischen Entsprechungen, die alten Namen, die noch in Akten stehen, und wie Sie die Form in einem Unternehmensprofil von Idonis lesen.
Die Formen, denen Sie begegnen
Schritt für Schritt: wo Sie nachsehen, was Sie lesen
Die Form auf den Dokumenten und im Register lesen
Das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen (Art. 2:20) schreibt auf jeder Rechnung, jedem Brief, jedem Bestellschein und jeder Website einer Gesellschaft vor: ihren Namen, ihre Rechtsform (ausgeschrieben oder abgekürzt), ihren Sitz, ihre Unternehmensnummer und den Vermerk des Registers der juristischen Personen mit dem Gericht des Sitzes. Dieselbe Gesellschaft kann auf einem französischen Dokument SRL schreiben und auf einem niederländischen BV: Es ist dieselbe Form, in der Sprache des Sitzes oder des Dokuments. Im deutschen Sprachgebiet gelten die deutschen Namen des Gesetzbuchs (eine SRL heißt dort GmbH).
Prüfen Sie die Form in der öffentlichen Abfrage der ZDU oder in der Unternehmenssuche von Idonis: Eine Form auf der Rechnung, die vom Register abweicht, ist eine Frage wert.
Wissen, wer für die Schulden haftet
In einer SRL, SA oder SC riskieren die Gesellschafter nur, was sie eingebracht haben: Die Gläubiger der Gesellschaft können nicht auf ihr Privatvermögen zugreifen. Deshalb zählt der Jahresabschluss der Gesellschaft selbst. Das Gesetzbuch sieht Schutzmechanismen vor: Die Gründer einer SRL legen dem Notar einen Finanzplan vor, und geht die Gesellschaft innerhalb von drei Jahren mit offensichtlich unzureichendem Anfangseigenkapital in Konkurs, kann das Gericht sie haftbar machen (Art. 5:16). Verwalter können für schwere Fehler haften.
In einer SNC haftet jeder Gesellschafter gesamtschuldnerisch und unbeschränkt für alle Schulden der Gesellschaft; in einer SComm die Komplementäre. In einer SRL dagegen verlangt ein Lieferant bei einem hohen Betrag manchmal eine persönliche Bürgschaft des Verwalters: eine eigene Verpflichtung, die die Rechtsform nicht von selbst gibt.
Wissen, was die Gesellschaft veröffentlicht
Eine SRL, SA oder SC hinterlegt ihren Jahresabschluss bei der Bilanzzentrale spätestens sieben Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 3:10); er lässt sich in Consult lesen. Das Schema hängt von der Größe ab, nicht von der Form (Art. 1:24 und 1:25):
Personengesellschaften veröffentlichen weniger: Eine kleine SNC oder SComm, oder eine, deren unbeschränkt haftende Gesellschafter alle natürliche Personen sind, hinterlegt ihren Jahresabschluss nicht bei der Nationalbank (Art. 3:9). Große VoG hinterlegen bei der Nationalbank; kleine führen eine vereinfachte Rechnungslegung, die in ihrer Akte bei der Kanzlei des Unternehmensgerichts hinterlegt wird (Art. 3:47). Der Leitfaden Den Jahresabschluss eines belgischen KMU lesen geht ein verkürztes Schema Rubrik für Rubrik durch, und das Glossar erklärt die Kennzahlen.
Die alten Formen erkennen
Das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019 hat das frühere Gesellschaftsgesetzbuch ersetzt. Es gilt für neue Gesellschaften seit dem 1. Mai 2019 und für bestehende seit dem 1. Januar 2020; alle mussten ihre Satzung spätestens zum 1. Januar 2024 anpassen. Abgeschaffte Formen wurden dann von Rechts wegen in die nächstliegende neue Form umgewandelt. Die alten Namen leben in Verträgen, Akten und manchmal im Register weiter:
Die Form in einem Unternehmensprofil von Idonis lesen
In einem Unternehmensprofil von Idonis folgt die abgekürzte Form dem Namen im Titel, wie im Register eingetragen: auf einer deutschen Seite die deutsche Abkürzung des Gesetzbuchs (GmbH, AG, Gen, VoG…), auf einer französischen oder englischen Seite SRL oder SA, auf einer niederländischen BV oder NV. Eine Gesellschaft, die noch unter einer alten Form eingetragen ist, zeigt diese (etwa PGmbH): Es gelten die Regeln des heutigen Gesetzbuchs. Der Abschnitt Unternehmen wiederholt die Rechtsform neben der Unternehmensnummer, der Größe der Gesellschaft, der letzten Bilanz und deren Hinterlegungsdatum; die Liste der hinterlegten Jahresabschlüsse zeigt, ob sie jedes Jahr veröffentlicht. Suchen Sie eine Gesellschaft nach Name oder Nummer, um es zu sehen.
Bevor Sie sich an eine belgische Gesellschaft binden
- Die Rechtsform auf der Rechnung entspricht dem Register, unter demselben Namen und derselben Unternehmensnummer.
- Sie wissen, wer für die Schulden haftet: die Gesellschafter bis zu ihrer Einlage (SRL, SA, SC) oder die Gesellschafter unbeschränkt (SNC, SComm).
- Bei einer SRL, SA oder SC: Jahresabschluss hinterlegt vor weniger als einem Jahr, im Schema, das zu ihrer Größe passt.
- Eine alte Form (SPRL, SCRL) in einem Vertrag wird nach dem heutigen Gesetzbuch gelesen.
- Jede Garantie, die Sie verlangen, kommt von jemandem, der tatsächlich für die Schulden haftet.
Die vollständige Prüfung eines belgischen Unternehmens — Register, Staatsblatt, Jahresabschluss, MwSt., Peppol — steht in Ein belgisches Unternehmen prüfen. Die MwSt.-Nummer derselben Rechnung prüfen Sie gesondert: siehe Eine belgische MwSt.-Nummer prüfen. Die Peppol-Registrierung, die jedes mehrwertsteuerpflichtige belgische Unternehmen betrifft, gleich welcher Form, prüfen Sie mit der Peppol-ID-Suche.
Quellen
- Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23. März 2019 (Art. 1:5, 1:24, 1:25, 2:20, 3:9, 3:10, 3:47, 4:22, 5:1, 5:16, 6:1, 7:2) — Justel (französisch; niederländische und deutsche Fassung auf Justel).
- Gesetz vom 23. März 2019 zur Einführung des Gesetzbuchs (Art. 39 und 41: Übergang und Umwandlung der alten Formen) — Justel (französisch).
- FÖD Wirtschaft, Zentrale Datenbank der Unternehmen: öffentliche Abfrage.
- Belgische Nationalbank, Bilanzzentrale, Werkzeug zur Modellauswahl und Consult.