Leitfaden

Die Solidität eines Kunden vor einer Lieferung auf Rechnung beurteilen

Mit dreißig Tagen Zahlungsziel liefern heißt, sechs Wochen lang Geld zu leihen. Der Jahresabschluss jeder belgischen Gesellschaft ist öffentlich: Eine Viertelstunde genügt, um ein Kreditlimit festzulegen, das dem entspricht, was der Kunde tragen kann.

Aktualisiert am 04.10.2026 · 7 Min. Lesezeit · Veröffentlicht von Idonis (Vanbe SRL) · Über uns

Ein neuer Kunde bestellt in großem Umfang und verlangt die üblichen Bedingungen: Lieferung jetzt, Zahlung dreißig Tage zum Monatsende. Sie werden für sechs Wochen seine Bank, in Höhe der Bestellung. Banken prüfen den Jahresabschluss, bevor sie Geld leihen. Nichts hindert Sie daran, es ebenso zu machen: Der Jahresabschluss jeder belgischen Gesellschaft ist öffentlich.

Kunde A — Eigenkapital 200 000 € Limit 50 k€ = 25 % → eine Wette Kunde B — Eigenkapital 2 000 000 € Limit 50 k€ = 2,5 % → eine Geschäftsbeziehung
Dasselbe Kreditlimit von 50 000 € hat je nach Eigenkapital des Kunden nicht dasselbe Gewicht.

Schritt für Schritt: wo Sie nachsehen, was Sie lesen

1

Wer ist der Kunde wirklich?

Wo: Zentrale Datenbank der Unternehmen

Der Bestellschein trägt einen Namen; das Register sagt Ihnen, welche Gesellschaft dahintersteht, ihre Form (eine SRL haftet mit ihrem Kapital, eine Vereinigung hat überhaupt kein Kapital), ihr Gründungsdatum und ihre Rechtslage. Stellen Sie die Rechnung immer an die im Register eingetragene Einheit, mit ihrer Nummer: Sie ist es, die Sie gegebenenfalls belangen, nicht die Marke.

2

Den Jahresabschluss lesen wie ein Kreditmanager

Wo: Bilanzzentrale, Nationalbank
GrößeBilanzsumme, EigenkapitalEin Kreditlimit, das 10 bis 20 % des Eigenkapitals des Kunden übersteigt, ist eine Wette, keine Geschäftsbeziehung.
SolvabilitätEigenkapital ÷ BilanzsummeUnter 15–20 % lebt die Gesellschaft vor allem von ihren Schulden; beim ersten Problem sind es die Lieferanten, die warten.
LiquiditätUmlaufvermögen ÷ Verbindlichkeiten bis zu einem JahrUnter 1 muss die Gesellschaft Geld einnehmen, um zu zahlen — und Sie gehören zu denen, die sie zuletzt bezahlt.
TendenzErgebnis und Eigenkapital über 3 GeschäftsjahreDrei Verluste in Folge = Verluste, die durch die Zahlungsziele der Lieferanten finanziert werden.

Im Anhang lohnen zwei Zeilen einen Blick: die fälligen Schulden gegenüber dem LSS und dem Fiskus und die geleisteten Sicherheiten.

3

Was Ihnen eine verspätete Hinterlegung sagt

Wo: Hinterlegungsdatum, Bilanzzentrale

Ein Jahresabschluss, der mehr als sechs Monate verspätet ist, bei einem Kunden, der in großem Umfang bestellt, ist eine Information für sich. Das ist kein Beweis für Schwierigkeiten; es ist ein ausreichender Grund, einen Vorschuss zu verlangen oder die Lieferung aufzuteilen.

4

Das Belgische Staatsblatt: was sich geändert hat

Wo: Anlagen zum Belgischen Staatsblatt

Wechsel des Geschäftsführers, des Sitzes, des Zwecks, Auflösung, Verfahren: Ein Kunde, dessen Organe sich letzten Monat geändert haben, ist nicht unbedingt derselbe wie der, dessen Jahresabschluss Sie gelesen haben.

Ein Kreditlimit festlegen, und es dann einhalten

Erste BestellungObergrenze = Bruchteil des EigenkapitalsOder teilweise Vorauszahlung.
StammkundeMit der Zahlungshistorie anhebenNiemals mit der Größe der Bestellung.
Ein Signal ändert sichVor der nächsten Lieferung überprüfenNicht nach der unbezahlten Rechnung.

Vor der Eröffnung des Kundenkontos

  • Die Rechnung geht an die im Register eingetragene Einheit, mit ihrer Nummer.
  • Solvabilität und Liquidität im letzten Geschäftsjahr gelesen, Tendenz über drei.
  • Kreditlimit auf einen Bruchteil des Eigenkapitals begrenzt.
  • Keine fälligen LSS-/Steuerschulden, Jahresabschluss aktuell.
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen, Eigentumsvorbehalt, Verzugszinsen unterzeichnet.
  • Der Kunde steht auf einer Liste: ein veröffentlichtes Signal = das Kreditlimit wird überprüft.

Häufige Fragen

Welches Kreditlimit sollte man einem neuen Kunden einräumen?

Ein gängiger Richtwert: bei einer ersten Geschäftsbeziehung nicht mehr als 10 bis 20 % des Eigenkapitals des Kunden, und die Obergrenze danach mit der Zahlungshistorie anheben.

Kann eine Vereinigung oder eine VoG auf Rechnung beliefert werden?

Ja, aber sie hat kein Gesellschaftskapital; prüfen Sie ihr Vereinigungsvermögen, ihre liquiden Mittel und ihre Zuschüsse statt einer klassischen Solvabilitätskennzahl.

Was ist eine Eigentumsvorbehaltsklausel wert?

Sie erlaubt Ihnen, die unbezahlte Ware zurückzuholen, auch im Fall eines Konkurses des Kunden, wenn sie schriftlich festgehalten und vor der Lieferung akzeptiert wurde. Sie ersetzt nicht die Prüfung des Jahresabschlusses: Sie ergänzt deren Wirkung.

Mit Idonis

Ein stimmiges Kreditlimit, in einer Frage

Fragen Sie: „Welches Kreditlimit passt zur Größe dieser Gesellschaft?“ Idonis antwortet mit den Zahlen, auf denen die Antwort beruht — Eigenkapital, liquide Mittel, Tendenz — und ihrem Geschäftsjahr. Setzen Sie den Kunden auf eine Liste: Beim ersten veröffentlichten Signal wissen Sie es vor der nächsten Lieferung.

Ohne Registrierung. Alle belgischen Unternehmen, aus amtlichen Quellen.

Quellen der zitierten Veröffentlichungen: Unternehmensregister (ZDU), hinterlegte Jahresabschlüsse (NBB – Bilanzzentrale), Belgisches Staatsblatt. Dieser Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Beratung für einen Einzelfall. Wie der Soliditäts-Score berechnet wird

Die Zahlen des Sektors

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