Sie wollen an ein belgisches Unternehmen verkaufen, bei ihm einkaufen oder mit ihm unterzeichnen, und sein Angebot oder seine Rechnung trägt eine MwSt.-Nummer, die mit BE beginnt. Die Prüfung dauert zwei Minuten und braucht zwei kostenlose Quellen: das belgische Unternehmensregister und den europäischen Dienst VIES. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Nummer aufgebaut ist, was jede Quelle sagt — und was nicht — und welche Signale eine Frage wert sind, bevor Sie fakturieren oder zahlen.
Schritt für Schritt: wo Sie nachsehen, was Sie lesen
Die Nummer lesen
Eine belgische MwSt.-Nummer wird als BE mit zehn Ziffern geschrieben, zum Beispiel BE0123.456.789 oder BE 0123 456 789: Punkte und Leerzeichen spielen keine Rolle. Die erste Ziffer ist 0 oder 1. Die zehn Ziffern sind die Unternehmensnummer der Gesellschaft, die einzige Kennung in allen belgischen Registern — das Gegenstück zur Handelsregisternummer. Anders als in Deutschland, wo USt-IdNr. und Handelsregisternummer getrennt sind, ist die belgische MwSt.-Nummer einfach diese Nummer mit vorangestelltem BE.
Die letzten beiden Ziffern sind Prüfziffern: Sie ergeben sich aus 97 minus dem Rest der Division der ersten acht Ziffern durch 97. Eine Nummer, die diesen Test nicht besteht, enthält einen Tippfehler oder ist erfunden. Eine Nummer, die ihn besteht, hat nur die richtige Form: Sie muss noch zu der Gesellschaft gehören, mit der Sie arbeiten.
Die Gesellschaft hinter der Nummer finden
Geben Sie die zehn Ziffern in die öffentliche Abfrage der ZDU oder in die Unternehmenssuche von Idonis ein. Vergleichen Sie mit Ihrem Dokument:
- Name und Rechtsform — ein Handelsname oder ein Logo ist keine Gesellschaft. Der Leitfaden Belgische Gesellschaftsformen erklärt sagt, was SRL, BV, SA oder NV bedeuten.
- Die Rechtslage: aktiv, oder in Liquidation, gerichtlicher Reorganisation oder Konkurs.
- Der Sitz, der zur Anschrift auf der Rechnung passen oder durch eine kürzliche Verlegung erklärt sein sollte.
- Die MwSt.-Pflicht: Die öffentliche Abfrage nennt unter den Eigenschaften des Unternehmens (französisch Qualités, niederländisch Hoedanigheden), ob es mehrwertsteuerpflichtig ist und seit wann.
In einem Unternehmensprofil von Idonis zeigt der Abschnitt Unternehmen die Unternehmensnummer, die MwSt.-Nummer in ihrer BE-Form und die Peppol-Registrierung mit dem Datum der Feststellung. Die BE-Form ist nur das Format der Nummer: Ob die Gesellschaft mehrwertsteuerpflichtig ist, sagen das Register und VIES.
Die Nummer in VIES prüfen
Der Dienst VIES der Europäischen Kommission fragt die belgische Steuerverwaltung ab und beantwortet eine Frage: Ist diese MwSt.-Nummer heute für den Handel zwischen EU-Ländern gültig? Bei einer belgischen Nummer zeigt er meist auch den Namen und die Anschrift, die der Verwaltung bekannt sind. Wenn Sie Ihre eigene USt-IdNr. als Anfragender eingeben, erhalten Sie eine Abfragekennung: Bewahren Sie sie mit dem Datum als Nachweis Ihrer Prüfung auf.
Vergleichen Sie den von VIES angezeigten Namen mit dem auf Ihrem Dokument. Eine gültige Nummer, die zu einer anderen Gesellschaft gehört, ist eines der deutlichsten Warnsignale.
Bedenken: Steuerpflicht ist nicht Existenz
Jede belgische Gesellschaft hat eine Unternehmensnummer; nicht jede hat eine aktive MwSt.-Nummer. Die Antwort ungültig in VIES bedeutet also nicht, dass es die Gesellschaft nicht gibt. Es kann sich handeln um:
- eine Gesellschaft ohne steuerbare Tätigkeit: eine Holding, die nur Beteiligungen hält, oder eine VoG (ASBL / VZW) ohne wirtschaftliche Tätigkeit;
- ein Unternehmen mit von der MwSt. befreiten Tätigkeiten (bestimmte medizinische, Bildungs- oder Vermietungstätigkeiten);
- ein kleines Unternehmen unter der Kleinunternehmerregelung, das ohne MwSt. fakturiert und dies auf der Rechnung vermerkt;
- ein Mitglied einer MwSt.-Einheit: Verbundene Gesellschaften können einen einzigen Steuerpflichtigen bilden, mit eigener MwSt.-Nummer, die sich von der Unternehmensnummer jedes Mitglieds unterscheidet;
- eine Gesellschaft, deren MwSt.-Pflicht noch nicht aktiv oder beendet ist — etwa nach Einstellung der Tätigkeit.
Umgekehrt gilt dasselbe: Eine gültige Nummer sagt nichts über die finanzielle Lage der Gesellschaft. Dafür lesen Sie ihren hinterlegten Jahresabschluss — der Leitfaden Ein belgisches Unternehmen prüfen geht ihn Schritt für Schritt durch.
Die Nummer auf der Rechnung prüfen
Eine belgische MwSt.-Rechnung nennt unter anderem Name, Anschrift und MwSt.-Nummer des Lieferanten und, wenn der Kunde ein Unternehmen ist, die MwSt.-Nummer des Kunden (Königlicher Erlass Nr. 1 vom 29. Dezember 1992, Art. 5). Das Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen (Art. 2:20) verlangt zusätzlich für jede Gesellschaft: Name, Rechtsform, Anschrift des Sitzes, Unternehmensnummer und den Vermerk des Registers der juristischen Personen mit dem Gericht des Sitzes.
- MwSt.-Nummer und Unternehmensnummer stimmen überein: BE + dieselben zehn Ziffern. Die Ausnahme ist die MwSt.-Einheit mit eigener Nummer; die Einheit selbst steht im Register.
- Belgische MwSt. wird berechnet, aber VIES meldet die Nummer als ungültig: Fragen Sie nach, bevor Sie zahlen.
- Sie fakturieren aus einem anderen EU-Land ohne MwSt. an ein belgisches Unternehmen: Dessen gültige MwSt.-Nummer ist eine der Voraussetzungen. Prüfen Sie sie vor der Rechnung und bewahren Sie den VIES-Nachweis auf.
Die Peppol-Registrierung prüfen
Seit dem 1. Januar 2026 müssen mehrwertsteuerpflichtige, in Belgien niedergelassene Unternehmen
untereinander strukturierte elektronische Rechnungen austauschen, grundsätzlich über das Peppol-Netzwerk
(FÖD Finanzen, E-Rechnung). Lieferanten, die nicht in
Belgien niedergelassen sind, fallen nicht unter diese Pflicht. Die Peppol-Kennung eines belgischen Unternehmens ist
meist 0208, gefolgt von seiner Unternehmensnummer: Prüfen Sie sie mit der
Peppol-ID-Suche oder im Peppol Directory.
Peppol identifiziert den Absender; es prüft nicht das Bankkonto auf der Rechnung.
Die Warnsignale
Eine Rechnung, die Sie bezahlen werden, verdient die vollständige Prüfung, Bankkonto inbegriffen: siehe Eine Lieferantenrechnung prüfen.
Bevor Sie ein belgisches Unternehmen fakturieren oder bezahlen
- Die MwSt.-Nummer ist BE + zehn Ziffern, und die Prüfziffern stimmen.
- Die zehn Ziffern sind eine aktive Unternehmensnummer im Register, unter demselben Namen wie auf Ihrem Dokument.
- VIES meldet sie heute als gültig, unter demselben Namen; Abfragekennung aufbewahrt, wenn Sie ohne MwSt. verkaufen.
- Eine Antwort ungültig hat eine Erklärung: keine steuerbare Tätigkeit, Befreiung, MwSt.-Einheit, Ende der Steuerpflicht.
- Peppol-Kennung geprüft, wenn Sie in Belgien fakturieren oder Rechnungen erhalten.
- Jedes neue Bankkonto telefonisch bestätigt, unter einer bereits bekannten Nummer.
Die Kennzahlen, mit denen man den Jahresabschluss einer Gesellschaft liest, erklärt das Glossar.
Quellen
- Europäische Kommission, VIES, Prüfung der MwSt.-Nummer.
- FÖD Wirtschaft, Zentrale Datenbank der Unternehmen: öffentliche Abfrage.
- FÖD Finanzen, MwSt. und E-Rechnung; OpenPeppol, Peppol Directory.
- Königlicher Erlass Nr. 1 vom 29. Dezember 1992, Art. 5 (Angaben der MwSt.-Rechnung) — Justel (französisch).
- Gesetzbuch der Gesellschaften und Vereinigungen, Art. 2:20 — Justel (französisch; niederländische und deutsche Fassung auf Justel).