Sie wollen mit einem belgischen Unternehmen arbeiten — als Kunde, Lieferant, Partner oder Investor — und wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Belgien veröffentlicht viel über seine Unternehmen, und fast alles ist kostenlos online einsehbar: das Register der Zentralen Datenbank der Unternehmen, die Anlagen zum Belgischen Staatsblatt, die bei der Nationalbank hinterlegten Jahresabschlüsse, die europäische MwSt.-Datenbank und das Peppol-Verzeichnis für die elektronische Rechnung. Hier steht, in welcher Reihenfolge Sie sie lesen, und was jede Quelle Ihnen sagt.
Schritt für Schritt: wo Sie nachsehen, was Sie lesen
Das Unternehmen im Register identifizieren
Die Unternehmensnummer steht auf jedem Kostenvoranschlag, jeder Rechnung, Website und jedem Brief eines belgischen Unternehmens. Sie hat zehn Ziffern, zum Beispiel 0123.456.789, und die MwSt.-Nummer ist dieselbe Nummer mit vorangestelltem BE. Suchen Sie sie in der öffentlichen Abfrage der ZDU oder in der Unternehmenssuche von Idonis. Prüfen Sie:
- Die genaue Bezeichnung und die Rechtsform. Ein Handelsname oder ein Logo ist keine Gesellschaft: Die Dokumente, die Sie erhalten, müssen von der eingetragenen Einheit stammen.
- Die Rechtslage. Aktiv, oder in Liquidation, gerichtlicher Reorganisation, Konkurs: Das steht im Register.
- Das Gründungsdatum, den Sitz und die Tätigkeiten (NACE-Codes). Eine im Vorjahr gegründete Gesellschaft hat noch keinen Jahresabschluss; eine Tätigkeit, die weit von dem entfernt ist, was sie Ihnen verkauft, ist eine Frage wert.
Alle Formen, ihre alten Namen und was jede für die Haftung und den veröffentlichten Jahresabschluss bedeutet: Belgische Gesellschaftsformen erklärt.
Das Belgische Staatsblatt lesen
Gründung, Satzung, Ernennung und Rücktritt von Verwaltern oder Geschäftsführern, Sitzverlegung, Kapitaländerungen, Auflösung: Jeder Akt wird in den Anlagen zum Belgischen Staatsblatt veröffentlicht, je nach Sitz auf Französisch, Niederländisch oder Deutsch. Zwei Fragen: Wer kann die Gesellschaft heute verpflichten, und was hat sich kürzlich geändert. Eine Sitzverlegung, gefolgt von einem Wechsel des Geschäftsführers innerhalb weniger Wochen, liest man aufmerksam.
Den Jahresabschluss lesen
Jede belgische Gesellschaft hinterlegt ihren Jahresabschluss bei der Bilanzzentrale, binnen sieben Monaten nach dem Abschlussstichtag; er lässt sich in der Anwendung Consult lesen. Die meisten KMU hinterlegen ein verkürztes oder Mikro-Schema, ohne Umsatz — das ist normal. Vier Zahlen für den Anfang:
Achten Sie auch auf das Hinterlegungsdatum: Ein Jahresabschluss, der seit mehr als einem Jahr fehlt, ist für sich ein Signal. Der Leitfaden Den Jahresabschluss eines belgischen KMU lesen geht jede Rubrik durch, und das Glossar erklärt jede Kennzahl.
Die MwSt.-Nummer prüfen
Der Dienst VIES zeigt, ob eine belgische MwSt.-Nummer (BE + die Unternehmensnummer) am Tag der Abfrage gültig ist, und nennt oft den eingetragenen Namen und die Anschrift. Wenn Sie aus einem anderen EU-Land ohne MwSt. an ein belgisches Unternehmen liefern, ist dessen gültige MwSt.-Nummer eine der Voraussetzungen. Eine MwSt.-Nummer, die nicht zur Unternehmensnummer desselben Dokuments passt, ist ein Widerspruch, den es zu klären gilt. Was VIES sagt und was nicht, und welche Gesellschaften keine MwSt.-Nummer haben: Eine belgische MwSt.-Nummer prüfen.
Die Peppol-Registrierung prüfen
Seit dem 1. Januar 2026 müssen mehrwertsteuerpflichtige, in Belgien niedergelassene Unternehmen
untereinander strukturierte elektronische Rechnungen austauschen, grundsätzlich über das
Peppol-Netzwerk (FÖD Finanzen, E-Rechnung). Die
Peppol-Kennung eines belgischen Unternehmens ist meist 0208, gefolgt von seiner Unternehmensnummer.
Sie lässt sich im Peppol Directory oder mit der
Peppol-ID-Suche prüfen. Peppol identifiziert den Absender; es prüft nicht das
Bankkonto auf der Rechnung.
Die Signale zusammenführen
Keine Quelle liefert allein ein Urteil. Entscheidend ist, wie die Quellen übereinstimmen — und welche Fragen sie aufwerfen:
Welcher Leitfaden für Ihre Lage
- Sie leisten eine Anzahlung an einen Lieferanten: Einen Lieferanten vor einer Anzahlung prüfen.
- Sie erhalten eine Rechnung oder die Bitte um eine neue Bankverbindung: Eine Lieferantenrechnung prüfen.
- Sie liefern einem Kunden auf Rechnung: Die Solidität eines Kunden vor einer Lieferung auf Rechnung beurteilen.
- Sie vergeben Bauarbeiten: Wie Sie ein Bauunternehmen vor Bauarbeiten prüfen.
- Sie lesen einen verkürzten Jahresabschluss: Den Jahresabschluss eines belgischen KMU lesen.
- Sie prüfen eine MwSt.-Nummer, bevor Sie fakturieren oder zahlen: Eine belgische MwSt.-Nummer prüfen.
- Sie wollen wissen, was eine SRL, BV, SA oder NV für Sie bedeutet: Belgische Gesellschaftsformen erklärt.
- Sie verfolgen viele Gesellschaften für Mandanten: Buchhaltungsbüros: die Gesellschaften Ihrer Mandanten verfolgen.
Wie Idonis aus den hinterlegten Jahresabschlüssen einen Soliditäts-Score berechnet, steht mit seinen Grenzen auf der Methodenseite.
Bevor Sie sich an ein belgisches Unternehmen binden
- Die Unternehmensnummer Ihrer Dokumente gehört zu einem aktiven Unternehmen, unter derselben Bezeichnung.
- Nichts im Staatsblatt der letzten 24 Monate, das ohne Erklärung ändert, wer es verpflichtet.
- Jahresabschluss hinterlegt vor weniger als einem Jahr; Eigenkapital positiv, keine fälligen Steuer- oder Sozialschulden.
- MwSt.-Nummer gültig in VIES und passend zur Unternehmensnummer.
- Peppol-Registrierung geprüft, wenn Sie in Belgien Rechnungen stellen oder erhalten.
- Jede neue Bankverbindung telefonisch bestätigt, unter einer bereits bekannten Nummer.
Quellen
- FÖD Wirtschaft, Zentrale Datenbank der Unternehmen: öffentliche Abfrage.
- FÖD Justiz, Anlagen zum Belgischen Staatsblatt (juristische Personen).
- Belgische Nationalbank, Bilanzzentrale und Consult.
- Europäische Kommission, VIES, Prüfung der MwSt.-Nummer.
- FÖD Finanzen, E-Rechnung; OpenPeppol, Peppol Directory.